LookerとZapierを連携して、LookerからNotionに新しいアイテムを追加する方法 #looker

データプラットフォームとして活用されるLookerですが、LookerでLooker Actionsという機能を利用できるのはご存じでしょうか？Looker Actionsを利用すると外部のサービスを連携できるので、Lookerのデータを外部サービスに送ることができます！今回は、Zapier経由でNotionに新しいアイテムを追加するアクションを試してみました！

ユースケースの設定

今回は、Lookerで分析した顧客リストを、重要顧客としてNotionに登録することを想定して進めていきます。

データを受け取るNotionの準備

• 今回は、Notionのデータベースにアイテムを追加していきますので、まずはNotionのデータベースを新たに作成しました
• 重要顧客リストデータベースに名前の列だけセッティングし、ここに顧客のメアドを追加していこうと思います
  

Lookerでの準備

ActionsからZapierを有効化する

• 管理者メニューの「操作」から、ZapierのActionを有効化します
  

データの準備

• ZapierのアクションはLookかExploreからのデータを送信できますので、まずはLookを作成します
• 今回は、直近10日以内に800$以上の購入があったユーザーを抽出するLookを作成しました
  

Zapierの設定

Zapの作成

• まずはZapの新規作成画面からTriggerを選択します
  
• TriggerはWebhooksを選択
  
• そして、eventはCatch Hookを選択してContinueします
  
• Triggerのタブの設定は無視して、Testタブに行くとwebhook URLが掃き出されています
  
• このURLをコピーし、一度Lookerへ戻って送信テストをします

Lookerで送信テスト

• 先ほど作成したLookに戻り、歯車マークから送信を選択します
  
• 送信設定画面で、以下の通り設定します
  • 送信先：Webhooks
  • Webhook URL：先ほど取得したURL
  • 形式：JSON — Simple
    
• 設定が完了したら、そのまま送信します

Zapierの設定に戻る

• Lookerでのテスト送信が終わったらZapierでTest Triggerを行い、データが送信されてきていることを確認します
• 問題なければContinue with selected recordを選択し次に進みます
  
• ContinueするとActionの設定画面に移りますので、Notionを選択します
  
• Actionの設定画面では、Creat Database Itemを選択します
  
• 続いてNotionとのアカウント連携画面に移りますので、画面の指示に沿ってアカウントを連携します
• 次にActionの設定画面から、先ほど作成したデータベースを選択します
  
• データベースを選択すると、データベースのプロパティが出てきます。今回は名前にデータを入れたいので、テストデータで受け取ったJSONの値からメールアドレスを探し出し、選択します
  
• そのままcontinueしてTestしてみると、この時点でNotionにデータが追加されているのがわかります
  
• 挙動が問題なければ、作成したZapをPublishして完成です

実際にLookerでの分析データを送信する

• 今回は、3月の利益が$250以上だったユーザーを抽出しました
  
• 先ほどと同じ手順で、Lookからデータを送信します
• Notionで確認すると、データが送信されデータベースに追加されているようでした！
  

さいごに

いかがでしたでしょうか。Zapierを使うと、色々なツールと連携できるのが非常に便利ですね。とはいいつつ、送信の度にWebhook URLを入力する手間もあったりするので、ここは何とか回避できないのか頭を悩ませていました。(もしかしたらカスタムアクションを作成すれば回避できるかも？)なにかいい方法が見つかればまた記事にしたいと思います。